Identity & Access Management: Een duur woord voor ‘Rollen & Rechten’?

Net zoals u niet uw huissleutel aan iedereen uitleent, geeft u ook niet iedereen toegang tot uw digitale omgeving. Dit omvat niet alleen servers en specifieke software, maar ook klantengegevens, belangrijke documenten en andere gevoelige informatie.

Dit beheer wordt in het IT-vakjargon omschreven als Identity & Access Management (IAM), in de volksmond beter bekend als rollen en rechten. Lees hieronder wat dit allemaal inhoudt en hoe u er zelf mee aan de slag kunt gaan.

Basisbeveiliging: Sterke Wachtwoorden en 2FA

Een stevige voordeur is essentieel voor een veilig gevoel thuis. Sterke wachtwoorden zijn de eerste stap voor een veilig gevoel in je netwerk. Zorg ervoor dat uw medewerkers complexe wachtwoorden gebruiken en schakel desnoods de hulp in van een wachtwoordmanager. Daarnaast kunt u tweestapsverificatie (2FA) implementeren: dit betekent dat naast een wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie nodig is, zoals een code op een telefoon. Dit extra beveiligingslaagje verkleint de kans op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk.

Regelmatige Controle en Evaluatie

Controleer regelmatig wie toegang heeft tot uw digitale systemen en gegevens, net zoals u bijhoudt wie een badge heeft om uw bedrijf binnen te komen. Medewerkers komen en gaan, en hun rollen veranderen. Door periodiek te evalueren wie toegang heeft tot welke informatie, kunt u ervoor zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens. Dit zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben, en niets meer. Ook voorkomt dit dat ex-medewerkers onbedoeld toegang behouden.

Gebruik van Centrale Beheertools

Beheer toegangsrechten met een centraal systeem, dit maakt het eenvoudig om bij te houden wie toegang heeft tot welke software en informatie, en om toegang te verlenen of in te trekken wanneer dat nodig is. 

Voorkom Shadow IT

Shadow IT zijn persoonlijke laptops, eigen iPads of software die door medewerkers zelf geïnstalleerd wordt zonder uw medeweten. Voorkom ongecontroleerd gebruik van software en moedig medewerkers aan om toestemming te vragen voordat ze nieuwe software installeren. Dit helpt u om alle gebruikte tools veilig en up-to-date te houden.

Conclusie

Met deze eenvoudige stappen kunt u de eerste stappen naar sterkere IT-beveiliging van uw KMO zetten. Dit is slechts de basis van effectief Identity Management. IT-partners, zoals Clear IT, hebben de expertise om uw IT-omgeving veilig te maken en te houden, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het laten groeien van uw bedrijf.