Case · Cloud en Azure
Hoe een productiebedrijf met 28 medewerkers zijn verouderde server in drie weken naar Microsoft Azure verhuisde, zonder één productiedag te verliezen.
Resultaten in cijfers
3 weken
voor de volledige migratie naar Azure, in drie fasen
0
ongeplande downtime. Vroeger waren er gemiddeld twee serverproblemen per maand.
−47%
IT-kosten per maand: van gemiddeld €1.800 naar een vast bedrag van €950
0 dagen
productie verloren: de verhuis gebeurde tijdens een weekend
Flexoform, gevestigd in Tienen, is een familiebedrijf dat al meer dan 25 jaar technische kunststofonderdelen produceert voor de automobiel- en medische sector. Met 28 medewerkers en een modern machinepark draait het bedrijf op precisie en betrouwbaarheid. Wat de klanten niet zagen: achter de schermen kreunde een verouderde server onder jaren aan data en ad-hocoplossingen.
“We werkten nog met een server van bijna tien jaar oud,” vertelt zaakvoerder Dirk Vermeersch. “Onze vorige IT-leverancier had ons al gewaarschuwd, maar telkens kwam er iets dringenders tussen. Tot we op een maandagochtend aankwamen en de helft van ons team niet kon inloggen.”
€1.800
per maand kostten ad-hocinterventies, losse licenties en noodreparaties gemiddeld. En toch kon op een maandagochtend de helft van het team niet inloggen.
Via Voka Vlaams-Brabant kwam Dirk in contact met Clear IT. “Wat me meteen opviel was de eerlijkheid. Jonathan kwam langs, bekeek onze situatie en zei: ‘Dit is niet houdbaar, maar we gaan het stap voor stap oplossen.’ Geen paniekzaaierij, geen verkooppraatjes.”
Clear IT stelde een migratie naar Microsoft Azure voor, met een hybride opstelling waarbij de machines op de werkvloer lokaal blijven draaien. “Ze begrepen meteen dat onze CNC-machines niet zomaar naar de cloud kunnen. Die nuance miste ik bij andere partijen.”
1
Week 1
De volledige IT-omgeving werd in kaart gebracht: welke applicaties draaiden er en welke data was bedrijfskritisch? Flexoform ontdekte dat het licenties betaalde voor software die al jaren niet meer werd gebruikt.
2
Week 2
De servers verhuisden tijdens een weekend naar Azure, zodat de productie niet stillag. Maandagochtend kon iedereen gewoon inloggen. Het ERP-systeem, de boekhouding en alle gedeelde bestanden werkten zoals voorheen, alleen sneller en stabieler.
3
Week 3
Clear IT gaf een korte training aan de key users en stelde monitoring in. “We kregen ook een duidelijk dashboard. Nu zie ik in één oogopslag hoe het ervoor staat met onze systemen.”
Wat er concreet veranderde in de dagelijkse werking.
Flexoform wil volgend jaar een extra productielijn opstarten. “Met onze oude server hadden we dan weer in hardware moeten investeren. Nu schalen we gewoon op in Azure.”
“Clear IT voelt niet als een externe leverancier,” besluit Dirk. “Toen we overwogen om een nieuw ERP-pakket te evalueren, was Jonathan de eerste die we belden. Niet omdat het moet, maar omdat we weten dat hij eerlijk advies geeft.”
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen?
Jonathan Kortleven, Managing Partner van Clear IT, bekijkt je situatie graag samen met jou.
In het kort
Klant
Flexoform
Sector
Technische kunststofonderdelen voor de automobiel- en medische sector
Regio
Tienen
Medewerkers
28
Oplossing
Doorlooptijd
3 weken
Gebruikte technologie
Meer klantverhalen
Back-up en ransomware
Bij een audit bleek 60% van de back-ups onbruikbaar. Twee maanden later sloeg ransomware toe, en was Scaldis Cargo binnen vier uur weer operationeel.
NIS2 en cybersecurity
Hoe een familiaal transportbedrijf met 48 medewerkers in 90 dagen NIS2-compliant werd en zijn beveiliging sterk verbeterde.
Microsoft 365
Van een lokale mailserver en een NAS naar Exchange Online, SharePoint en Teams, gefaseerd in zes weken.
Gratis IT-scan
We brengen je IT-omgeving in kaart, bepalen samen wat je echt nodig hebt en bespreken dat in een vrijblijvend gesprek.
