IT-projecten voor kmo's

Een servermigratie, de overstap naar de cloud of een nieuw netwerk: we plannen en voeren je IT-project uit zonder dat je bedrijf stilvalt. Met een duidelijke prijs vooraf, een realistische planning en eerlijke communicatie over wat wel en niet kan.

Projecten

Projecten waar we ervaring mee hebben

Servermigraties

Van oude fysieke servers naar moderne virtuele omgevingen of naar de cloud. Je data wordt veilig overgezet en alles blijft werken.

Cloudmigraties

Je e-mail, documenten en applicaties naar Microsoft 365 of Azure, inclusief training zodat je medewerkers meteen vlot verder kunnen.

Netwerkupgrades

Van nieuwe switches tot wifi access points. Een degelijk netwerk dat thuiswerken, videocalls en toekomstige groei aankan.

Cybersecurity-implementaties

Firewalls, endpoint protection en e-mailbeveiliging. We maken je infrastructuur veiliger zonder het onwerkbaar complex te maken.

Back-upoplossingen

Degelijke back-upsystemen die ook testen of herstellen echt werkt. Want een back-up die niet werkt, is geen back-up.

Hybride werken

Vpn, cloudtoegang en remote desktop die veilig en gebruiksvriendelijk zijn, zodat je medewerkers van overal kunnen werken.

Vervanging van hardware

Laptops die verouderd zijn? We plannen een gefaseerde vervanging met een vlotte datamigratie, zonder productiviteitsverlies.

Twijfel je waar te beginnen?

Start met een gratis IT-scan. We brengen je omgeving in kaart en zeggen eerlijk welk project het meeste oplevert.

Aanpak

Hoe we projecten aanpakken

01

Discovery

We snappen eerst wat je nodig hebt

We starten nooit met een offerte. We starten met begrijpen wat je wil bereiken. Niet technisch, maar business-wise. Waarom wil je dit project doen? Wat zijn je verwachtingen?

Resultaat:
een helder overzicht van wat er moet gebeuren, realistische verwachtingen over timing en complexiteit, en een eerste inschatting van kosten.

02

Voorstel

Transparantie over wat het gaat kosten

We werken een gedetailleerd voorstel uit waarin we uitleggen wat we gaan doen, hoe we het gaan aanpakken, wat het gaat kosten en hoe lang het gaat duren.

We splitsen de kosten uit:
hardware, licenties, arbeid.

Wat je ook terugvindt:
wat er NIET inbegrepen is. Want verrassingen achteraf komen vaak van onduidelijke scope.

03

Planning

We zorgen dat je blijft draaien

IT-projecten moeten passen rond je bedrijf, niet andersom. We plannen implementaties vaak buiten kantooruren of gefaseerd, zodat je medewerkers gewoon kunnen blijven werken.

We hebben altijd een rollbackplan. Als iets niet werkt zoals verwacht, kunnen we terug naar de oude situatie terwijl we het probleem oplossen.

04

Uitvoering

We doen wat we beloven

We volgen de planning, communiceren als er iets wijzigt, en houden je op de hoogte. Als er tijdens de implementatie blijkt dat er iets extra nodig is, communiceren we dat onmiddellijk.

05

Overdracht

Je kan ermee verder

Eens alles geïmplementeerd is, testen we grondig of alles werkt. We documenteren de configuratie, leggen uit hoe het werkt, en zorgen ervoor dat jij of je IT’er ermee verder kan.

Start nu

Vraag nu je gratis IT-scan aan

Velden met een * zijn verplicht.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Voornaam en Achternaam*

Prijzen

Hoe we prijzen

Projecten aan een vaste prijs

Voor goed gedefinieerde projecten (servermigratie, netwerkupgrade) geven we een vaste prijs. Je weet vooraf exact wat het gaat kosten. Als wij de scope verkeerd ingeschat hebben, is dat ons probleem, niet het jouwe.

Time & materials voor complexe projecten

Bij projecten waar de scope minder duidelijk is werken we op uurbasis. We geven wel een schatting en maximum zodat je weet waar je ongeveer aan toe bent.

Hardware en licenties

We werken met vaste leveranciers en kunnen hardware en licenties scherp aanbieden. In je offerte zie je altijd duidelijk wat de kosten zijn voor hardware, licenties en arbeid apart.

Geen verrassingen

Als tijdens een project blijkt dat er meer werk is dan begroot, communiceren we dat onmiddellijk. Je beslist of we doorgaan of niet. We factureren nooit achteraf voor werk dat niet afgesproken was.

Klanten

Wat onze klanten zeggen

Kevin Willems in zijn schrijnwerkerij
Kevin Willems Schrijnwerkerij Willems & Zoon

Vroeger verloor ik halve dagen aan IT-problemen. Nu bel ik gewoon Wout, en het is gefikst. Ik kan me weer focussen op mijn klanten in plaats van op mijn computer.

Gretl Lernout van People@Work
Gretl Lernout People@Work

Clear IT voelt als een eigen IT-helpdesk. Ze begrepen mijn uitdagingen meteen, losten mijn mailproblemen snel op en dat met een persoonlijke aanpak. Geen callcenter, geen wachttijden, gewoon iemand die meedenkt en zorgt dat alles vlot blijft lopen. Voor elke zelfstandige absoluut onmisbaar.

Marc Willems, Operations Manager bij Scaldis Cargo
Marc Willems Scaldis Cargo

Clear IT ontdekte dat 60% van onze back-ups niet bruikbaar was. Twee maanden later werden we getroffen door ransomware. Dankzij de nieuwe back-up waren we in vier uur weer operationeel.

Sofie Arys, interieurarchitecte
Sofie Arys Interieurarchitecte

Ik kende Jonathan via VOKA, wat meteen vertrouwen gaf. Hij luistert aandachtig, denkt proactief mee en leverde een digitale werkomgeving volledig op maat van mijn zaak. Alles werkt nu overzichtelijk en professioneel. Een partner die echt begrijpt wat je nodig hebt als ondernemer.

Ontdek onze andere diensten

Managed IT Services

Jouw volledige IT-afdeling. Zonder de vaste kosten.

Microsoft 365, Azure & Cloud

Werken van overal. Zonder IT-kopzorgen.

Cybersecurity

Je hoeft geen security expert te zijn. Wij zijn dat wel.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hangt volledig af van scope en complexiteit. Een eenvoudige wifi-upgrade kan in een week, een volledige cloudmigratie kan 2-3 maanden duren. We geven altijd een realistische planning in het voorstel.

Bij projecten met een vaste prijs is timing ons risico. We streven ernaar om binnen de planning te blijven, maar als het langer duurt betaal je niet meer.

Ja, voor veel implementaties is dat zelfs nodig om je bedrijf niet te verstoren. We plannen dit gewoon in en rekenen daar niet extra voor.

Uiteraard mogelijk. We kijken of het kleine tweaks zijn die we snel kunnen doen, of grotere aanpassingen die we apart moeten offreren.

Absoluut. Vaak implementeren we iets en werken we samen met je interne IT om ervoor te zorgen dat die ermee verder kan. We zorgen voor een degelijke kennisoverdracht.