Case · Microsoft 365
Een Microsoft 365-migratie in zes weken: hoe een toeleverancier voor de machinebouw met 42 medewerkers overstapte van een lokale mailserver en NAS naar de cloud.
Resultaten in cijfers
6 weken
voor de volledige overstap naar Microsoft 365, in drie fasen
1 dag
tot een nieuwe medewerker kan meewerken. Vroeger duurde dat weken.
−17%
IT-kosten per maand: van €700 naar €580, met meer mogelijkheden
2 dagen
thuiswerk per week voor het kantoorteam. Vroeger was dat technisch onmogelijk.
Metaalgroep Taxandria in Lommel is een toeleverancier voor de machinebouw en levert metalen onderdelen op maat aan klanten in heel Europa. Het team telt 42 mensen: 30 in productie en 12 op kantoor. Toen het bedrijf op twee jaar tijd groeide van 25 naar 42 medewerkers, liep de bestaande IT vast.
“We werkten nog met een lokale mailserver en gedeelde mappen op een NAS,” vertelt zaakvoerder Peter Hendrickx. “Dat werkte prima toen we met 20 man waren. Maar plots hadden we drie mensen op inkoop, twee op planning, en iedereen had zijn eigen manier van werken.”
€40.000
Zo groot was één bestelling die verloren ging, omdat twee collega’s allebei dachten dat de ander de klant had teruggebeld. “Dat was het moment dat ik zei: dit moet anders.”
Bij het eerste gesprek viel Peter iets op: “Clear IT vroeg niet meteen welke licenties we wilden. Ze vroegen hoe we werkten. Wat onze frustraties waren. Waar we tijd verloren. Pas daarna kwam het voorstel.”
Dat voorstel was Microsoft 365 Business Standard, met een gefaseerde invoering. “Ze waren eerlijk: je hebt geen Enterprise-licenties nodig, dit past bij jullie.”
1
Week 1-2
Alle mailboxen verhuisden naar Exchange Online. “Op maandag werkten we nog met de oude mail, op dinsdag met de nieuwe. Dezelfde inbox, alleen nu overal bereikbaar.”
2
Week 3-4
De gedeelde mappen gingen gestructureerd naar SharePoint en OneDrive. Samen met de office manager bepaalde Clear IT eerst een logische mappenstructuur. “Niet alles zomaar kopiëren, maar eerst nadenken.”
3
Week 5-6
Microsoft Teams werd uitgerold, met een eigen kanaal voor inkoop, productie, verkoop en administratie. “Plots kon onze planner een vraag stellen aan inkoop zonder van zijn stoel te komen.”
4
Doorlopend
Twee trainingen: één voor het kantoorteam en een korte sessie voor de productiemedewerkers. “Zelfs onze meest IT-sceptische collega gebruikt nu Teams om door te geven dat een machine stilstaat.”
Wat er concreet veranderde in het dagelijkse werk.
“Microsoft 365 was voor ons de eerste stap,” zegt Peter. “Nu we zien wat mogelijk is, denken we na over volgende stappen. Power Automate voor automatische orderbevestigingen, bijvoorbeeld.”
Clear IT blijft betrokken als sparringpartner. “Ze pushen niet om meer te verkopen. Maar als we een vraag hebben, denken ze mee. Dat is wat ik zoek in een IT-partner.”
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen?
Jonathan Kortleven, Managing Partner van Clear IT, bekijkt je situatie graag samen met jou.
In het kort
Klant
Metaalgroep Taxandria
Sector
Metaalbewerking, toelevering machinebouw
Regio
Lommel
Medewerkers
42 (30 productie, 12 kantoor)
Oplossing
Doorlooptijd
6 weken
Gebruikte technologie
Meer klantverhalen
Back-up en ransomware
Bij een audit bleek 60% van de back-ups onbruikbaar. Twee maanden later sloeg ransomware toe, en was Scaldis Cargo binnen vier uur weer operationeel.
NIS2 en cybersecurity
Hoe een familiaal transportbedrijf met 48 medewerkers in 90 dagen NIS2-compliant werd en zijn beveiliging sterk verbeterde.
Cloud en Azure
Een server van bijna tien jaar oud verhuisde in drie weken naar Microsoft Azure, zonder één productiedag te verliezen.
Gratis IT-scan
We brengen je IT-omgeving in kaart, bepalen samen wat je echt nodig hebt en bespreken dat in een vrijblijvend gesprek.
