Microsoft kondigt aan dat Windows-instellingenbackup, het automatisch bewaren van je systeeminstellingen, voortaan standaard aanstaat op geschikte apparaten in Windows 11 26H2. Klinkt geruststellend. Maar er zijn twee concrete vangsten. Ten eerste vallen Belgische bedrijven buiten die standaard, dankzij Europese regelgeving. Ten tweede is herstel (restore) nooit automatisch en vereist altijd een expliciete beslissing van je IT-partner. Dit is dus geen rustige technische update die je gerust naast je kunt leggen. Het is een aanleiding om één of twee concrete vragen te stellen aan de partij die jouw IT beheert.
Microsoft brengt met Windows 11 26H2 een nieuwe standaard: Windows-instellingenbackup (vroeger “Windows Backup for Organizations” geheten) wordt automatisch ingeschakeld op “eligible devices”, apparaten die aan bepaalde technische voorwaarden voldoen. Die backup bewaart systeeminstellingen en Microsoft Store-apps. Geen gebruikersbestanden, geen volledige systeemkopie. Het gaat dus om een laag bovenop wat je al hebt, niet om een volwaardige noodoplossing.
Microsoft benadrukt dat de feature eerst zichtbaar wordt voor Insiders en daarna meerijdt met de volgende Windows 11-release. De timing is dus aankomend, maar niet ver weg.
Belangrijke nuance voor Belgische kmo’s: door de Europese Digital Markets Act (DMA), Europese regelgeving die de marktmacht van grote techbedrijven beperkt, vallen apparaten in de EU buiten de automatische activering. Dat betekent concreet dat jouw Windows-apparaten de backup niet standaard krijgen. Wil je die functie toch gebruiken, dan moet je IT-partner dat actief instellen. Indicaties wijzen erop dat dit voor veel kmo’s neerkomt op een bewuste keuze, niet op een vanzelfsprekende update.
Herstel is nooit automatisch, ook niet als de backup wel actief is. Restore vereist altijd een expliciete configuratie door je IT-partner via Intune (het beheersysteem waarmee je IT-partner jouw apparaten op afstand beheert) of Group Policy (een ander technisch beheermechanisme). Gebruikers kunnen dat niet zelf doen.
Dit zijn de drie lagen waarover jij als zaakvoerder duidelijkheid moet hebben:
De verantwoordelijkheidsmatrix hieronder geeft aan wie wat doet en wanneer:
| Situatie | Backup actief? | Wie configureert restore? |
|---|---|---|
| Standaard, buiten EU (geen beleid ingesteld) | Ja (automatisch) | IT-partner via Intune |
| Standaard, binnen EU (DMA) | Nee (vrijgesteld) | IT-partner via Intune |
| Expliciet ingeschakeld door IT-partner | Ja | IT-partner via Intune |
| Expliciet uitgeschakeld door IT-partner | Nee | Niet van toepassing |
| Ineligible apparaat | Nee | Handmatige configuratie vereist |
De kern: backup en herstel zijn twee aparte beslissingen. Zelfs als de backup actief is, kan jouw medewerker na een defect apparaat niet automatisch zijn instellingen terugkrijgen. Dat risico verdient concrete afspraken in je beheercontract.
Je hoeft dit niet zelf technisch op te lossen, maar je hebt wel het recht om antwoorden te krijgen. Stel je IT-partner deze drie vragen:
Bij Clear IT bekijken we dit soort vragen samen met klanten wanneer er een Windows-update relevant wordt voor de beheerconfiguratie. Niet om elk detail te heronderhandelen, maar om zeker te zijn dat de afspraken nog kloppen met de technische realiteit.
Eén praktisch punt om mee te nemen: deze backupfunctie is géén vervanging voor een volwaardige back-upstrategie. Bestanden worden niet bewaard. Voor bestandsback-ups blijf je aangewezen op OneDrive, een server of een cloudoplossing. Combineer de twee pas als je IT-partner beide expliciet heeft geconfigureerd en gedocumenteerd.
De wijziging in Windows-instellingenbackup is voor Belgische kmo’s geen automatische verandering, maar wel een signaal om bestaande afspraken te toetsen. Controleer of jouw apparaten in scope zijn, vraag of herstel geconfigureerd staat en kijk na of je beheercontract dit dekt. Dat hoeft geen grote heronderhandeling te zijn. Een korte vraag aan je IT-partner volstaat om te weten of je vandaag al beschermd bent, of dat er nog iets moet worden ingesteld.
Nee. Door Europese regelgeving (de Digital Markets Act) vallen apparaten in de EU buiten de automatische activering. Je IT-partner moet de backupfunctie actief instellen als je die wilt gebruiken.
Nee. De functie bewaart systeeminstellingen en Microsoft Store-apps, maar geen gebruikersbestanden of volledige systeemkopieën. Voor bestandsback-ups heb je een aparte oplossing nodig, zoals OneDrive of een cloudback-up.
Nee, dat is niet mogelijk zonder tussenkomst van je IT-partner. Herstel (restore) is nooit automatisch en vereist altijd een expliciete configuratie door de IT-beheerder via de juiste beheersystemen.
Niet noodzakelijk, maar het is zinvol om te controleren of herstelverantwoordelijkheid en -procedures er concreet in staan. Als dat onduidelijk is, is dit een goede aanleiding voor een kort gesprek met je IT-partner om dat vast te leggen.
